Запуск полноценной программы лояльности — это не задача на несколько недель. Если требуется выбрать платформу, разработать техническое задание, провести интеграции с CRM, сайтом, кассами и другими системами, протестировать механику и обучить команду, проект может занимать несколько месяцев.
Поэтому первые 30 дней лучше рассматривать не как срок полного запуска, а как этап подготовки проекта. Его задача — определить бизнес-требования, выбрать подходящую механику, рассчитать экономику и подготовить основу для дальнейшей технической реализации.
Этап 1. Диагностика клиентской базы и экономикиЧто сделать:
- выгрузить клиентскую базу;
- посчитать долю клиентов с 2+ покупками;
- определить Repeat Purchase Rate;
- посчитать средний чек;
- оценить маржинальность по категориям;
- выделить VIP-клиентов;
- найти промо-зависимые сегменты;
- посмотреть частоту и цикл повторных покупок;
- оценить текущую скидочную нагрузку.
На выходе этапа должно быть понятно:
- кто покупает повторно;
- кто не возвращается;
- какие категории наиболее маржинальны;
- где программа может дать рост;
- где использование скидок экономически рискованно.
Этап 2. Формирование требований и выбор механикиЧто сделать:
- определить главную бизнес-цель программы;
- сформировать требования к программе лояльности;
- выбрать подходящую механику или комбинацию механик;
- описать правила начисления и списания;
- определить сроки действия бонусов;
- задать уровни, если они нужны;
- прописать ограничения и исключения;
- предварительно рассчитать экономику;
- определить ключевые метрики эффективности.
На этом этапе также формируются бизнес-требования к будущей платформе: какие сегменты нужно поддерживать, какие правила начисления и списания реализовать, какие коммуникации автоматизировать и с какими системами потребуется интеграция.
Этап 3. Подбор платформы и проектирование решенияЕсли бизнесу требуется отдельная платформа для управления программой лояльности, её выбор — самостоятельная проектная задача.
На этом этапе:
- формируется подробное техническое задание;
- определяются требования к интеграциям;
- сравниваются подходящие платформы;
- оцениваются сроки и стоимость внедрения;
- определяются необходимые доработки;
- согласовывается состав проекта и команда;
- формируется план дальнейшей реализации.
Для крупного бизнеса этот этап может включать тендер и несколько раундов согласований.
Этап 4. Подготовка к пилотуДо начала полноценной реализации стоит подготовить всё, что можно проверить до масштабного внедрения:
- сценарии клиентского взаимодействия;
- CRM-коммуникации;
- сегменты и правила;
- контрольные метрики;
- тестовые сценарии начисления и списания;
- требования к отображению баланса и статуса;
- критерии успешности пилота.
Если техническая инфраструктура уже готова и позволяет быстро провести тест, можно запустить пилот на ограниченном сегменте. Если требуется новая платформа и сложные интеграции, пилот начинается после завершения соответствующей части технического проекта.